O provedor em nuvem gerencia e opera o armazenamento físico dos dados como um serviço. Dessa maneira, pode ser customizado conforme a capacidade de dados a serem consumidos pela escola ou universidade, com custo just-in-time, em que a instituição só paga pelo que consumir.
As Redes de Distribuição de Conteúdo ou CDN (Content Delivery Network) são uma rede de servidores em nuvem, que distribuem o conteúdo conforme a localização geográfica dos usuários que as acessam. Dessa forma, entregam conteúdo aos usuários de maneira rápida, segura e estável.